Consumo de IA
Modelo, claves y precios →Tokens y costo estimado de cada llamada al modelo en el período, según los precios cargados. Los proveedores no exponen el saldo por API: lo que se controla es el consumo.
Por qué no atendió
Ver y editar las reglas →Cada vez que entró un mensaje y el bot se retiró, con la regla que lo frenó. Cada barra: mensajes (leads distintas).
Embudo
De cada mensaje que entra hasta el cierre en GHL.
Por ángulo
Ángulo detonante = la última pieza antes de agendar.
Cierres → traza
Del cierre hacia atrás: piezas, chat, llamada.
Follow Me Ads
Costo por seguidor por creativo · seguidores/día vs gasto.
En vivo
Cada mensaje que entra o sale y cada respuesta del bot.
Qué generó cada video
Cada lead se cuenta en la primera pieza con la que interactuó: respondió la historia, comentó el video o mandó el link por privado. Comentarios son todos los del video en Instagram. Agendas y cierres son de esas leads en GHL (cierres = oportunidades ganadas, con su monto). Tocá el título de una columna para ordenar y una fila para ver quiénes son.
Por publicar · app de edición
Abrir la app de edición →Los videos que el equipo ya dejó aprobados o programados en la app de edición, cruzados con lo que de verdad está publicado en Instagram. «Parece que ya salió» es una pista por el parecido entre el título y el texto del reel: confirmalo y marcalo como publicado en la app de edición.
En camino: en edición, en revisión o con correcciones
Ideas de contenido
Salen de lo que las leads dicen en los chats y de las piezas que más comentarios y conversaciones trajeron. El gancho es un borrador: reescribilo con tus palabras antes de grabar. Marcá las que elegís, las que ya grabaste y las que descartás.
Email marketing
Todo lo que está pasando con tus mails: a cuántos les llegó, cuántos lo abrieron y cuántos tocaron el botón.
Campañas
Tocá una para ver solo sus números. Tocala de nuevo para volver a ver todo.
Hoy
Últimos
A qué hora conviene mandar
Cada persona de la base recibe siempre a la misma hora. Así se ve sola cuál es la mejor franja.
Qué se puede mejorar
Leído de tus propios números. Se actualiza solo.
Mail por mail
Cuál abren más y cuál no. Si uno tiene pocas aperturas, el problema casi siempre es el asunto.
Los links más tocados
Comisiones de Belén
Cada venta que abrió, con de dónde salió, lo que pagó la clienta y lo que le tocó a la setter: ✅ ya se le pagó, ⏳ falta pagarle o la clienta todavía debe. Sale del panel de Negocio de Bárbara (cuando esté conectado) y de lo que se carga acá.
🏆 Sus ventas, una por una
⚙️ Solo vos: adjudicarle una venta que no tiene setter
🧾 Fijos y otros pagos
El fijo mensual y cualquier importe aparte de las comisiones.
💎 Nuestra oferta
Micropigmentadora Expert en 30 días · Método Ceja Garantizada 1:1. Para mujeres que quieren vivir de las cejas, con o sin experiencia. 30 días de cursada con clases en vivo con Bárbara, práctica en piel real con 5 modelos (diseño, microblading, microshading, cover y shading), kit profesional que se envía, y 4 meses de acompañamiento. Dos modalidades: 100 % virtual o mixta (online + presencial en Recoleta). Arrancás el primer lunes de cada mes; reservás tu lugar con la seña. Garantía del día 31: si no estás lista para cobrar tu primera ceja, refuerzo y modelos extra sin volver a pagar.
El precio nunca se pasa por chat: se habla en la llamada de 15 minutos con Bárbara, después del formulario de 5 preguntas.
La página de la oferta que ve la clienta todavía no está publicada. Mientras tanto, usá el guion de mensajes. Guion de mensajes ↗
📋 Dailies
Lo que se habló en cada reunión diaria del equipo. Tocá una para abrir el resumen y el link a la grabación. La más nueva va arriba.
Cargando…
Recursos gratuitos
Los recursos gratuitos de Bárbara. La persona los pide con una palabra por privado (la principal es CEJAS). El bot conoce esta misma lista y manda el que corresponde según la charla. Si sos setter: copiá el link del que le sirva según lo que te cuenta y mandáselo.
No setear
Personas para las que el bot queda apagado para siempre: alumnas del programa, amigas, conocidas, equipo. Cargalas por usuario de Instagram, por teléfono o las dos cosas. Si ya tienen conversación, se les apaga el bot ahora; si todavía no escribieron, se apaga solo en cuanto aparezcan, antes de que el bot llegue a contestar. «Reanudar» o «Activar» no las vuelve a prender: para eso hay que sacarlas de esta lista. También podés marcar a alguien desde su conversación, con el botón «No setear».
Cargar varias juntas
Pegá la lista, una persona por renglón, en cualquier orden y separado por comas: nombre, @usuario, teléfono. Se usa el «Por qué» y «Tu nombre» de arriba. Ejemplo: Nombre Apellido, @usuario, +54 9 …
En la lista
Pipelines
Tus pipelines de Go High Level, copiados tal cual: mismas etapas y mismo orden, con tus colores. Tocá un pipeline para ver su tablero y tocá una lead para ver su recorrido. Es solo para mirar: las oportunidades se siguen moviendo desde GHL.
Tablero
Abrirlo en GHL ›Cómo se están moviendo
Seguidores nuevos
De cada red: cuánta gente nueva te empezó a seguir, a cuántas se les abrió la conversación, cuántas son calificadas, cuántas hipercalificadas y cuántas agendaron la llamada. WhatsApp no tiene seguidores: ahí cuento las personas que llegaron.
Quién es calificada y quién es hipercalificada
Tasa de agenda
De las personas con las que el bot habló por primera vez en el período, cuántas agendaron la llamada. Si agenda días después, suma igual al día en que el bot le habló. Cuenta solo llamadas de venta que no se cancelaron.
Día por día
Cada barra es un día: cuántas personas le habló el bot por primera vez y, en verde, cuántas de ellas agendaron.
Dónde se caen
Hasta dónde llegó cada charla con el bot.
Por canal
La tasa de agenda de cada red.
Las que agendaron
Estuvieron cerca y no agendaron
Llegaron a hablar del programa o recibieron el link, y todavía no agendaron. Son las primeras a retomar.
Seguimiento
A quién le tenés que escribir hoy, ordenado por lo que más plata deja escapar. Entran las leads de todas las redes, las atienda el bot o no. No aparecen las que ya tienen la llamada agendada ni tus alumnas.
Seguimiento de las 17 a tus leads calientes
Todos los días a las 17:00 reviso a las leads calientes que todavía no agendaron, leo SU charla entera y les mando algo nuevo (a veces un audio). Hasta 9 veces en 21 días: si contesta o agenda, se corta solo.
Los 9 seguimientos a las hipercalificadas
A cada hipercalificada que deja de contestar le tocan hasta 9 mensajes en 21 días, cada uno escrito leyendo SU charla. Si contesta o agenda, se corta solo.
Métricas de tus redes
Todas tus redes en un solo lugar. Los seguidores de Instagram y de YouTube salen de sus APIs (número real). El alcance, los me gusta y los comentarios de los últimos días los da el planificador de GHL. Abajo de cada red dice de dónde salió cada número.
Tu audiencia
Conversaciones por red
Esto no lo tiene ninguna otra app: cuántas charlas te entran por cada red, cuántas quedaron esperando respuesta y cuántas terminaron en una llamada agendada.
Podcast en Spotify
Los oyentes y las reproducciones no los da ninguna API pública: eso vive solo en Spotify for Podcasters. Lo que sí se puede traer (nombre del programa, cantidad de episodios, link) necesita las credenciales de una app de Spotify, que se crea gratis en developer.spotify.com y se pega acá abajo.
Seguidores de TikTok
Ninguna API que tengamos da tu total de seguidores de TikTok (GHL lo devuelve en cero). Se carga a mano acá y queda guardado; el resto de los números de TikTok sí se actualizan solos.
Historias
Cuando alguien te responde una historia, el bot la mira primero —el video con su audio— y también la tanda entera de ese día, así te contesta sabiendo qué vio y le manda el recurso que corresponde.
Tus leads más calientes
Ordenados por cuánto queman: qué tan calificada está, qué tan avanzada va la charla, si ya tiene el link y no agendó, si te está esperando y hace cuánto habló. Tocá una y se abre su conversación.
Comentarios → privado
Cuando alguien comenta un video de Instagram, el bot le abre una conversación por privado con un mensaje relacionado a lo que comentó: le agradece, o si puso una palabra clave la prepara para mandarle el recurso. Sale entre 1 y 5 minutos después, al azar, y de a uno: si hay muchos comentarios, hacen fila. Instagram deja mandar un solo mensaje por comentario (hasta 7 días después); cuando la persona responde, la charla la sigue el setter de siempre. Al encenderlo arranca con los comentarios nuevos, no con los viejos.
TikTok: TikTok no deja (a nadie, tampoco a ManyChat) abrir un privado desde un comentario ni avisa de los comentarios nuevos. Ahí el bot sigue contestando a quien te escribe por privado; en los videos conviene decir «escribime la palabra por privado».
Palabras clave
Las palabras que pedís en los videos («Comentá CEJAS…»). El bot las detecta solo leyendo el texto del posteo; acá le cargás el recurso y el link para que lo entregue cuando la persona responda. Si una palabra no tiene link, el bot no inventa nada: sigue la charla y lo deja anotado para mandarlo a mano.
Probar sin mandar nada
Escribí un comentario de ejemplo (y si querés el texto del video) y mirá qué le mandaría. No sale ningún mensaje.
En fila para salir
Privados enviados
No se les escribió
Con el motivo. Si igual querés abrirle la conversación, tocá «Escribirle».
Comentarios sin responder
Todos los comentarios de tus posteos que no tienen respuesta tuya en el comentario, ni charla por privado, ni privado del bot. No importa hace cuánto comentaron. Acá no sale nada solo: primero mirás la lista, y recién cuando ponés a alguien «en fila» el bot le escribe (de a uno, con la misma espera de 1 a 5 minutos), arrancando con un «se me pasó un montón de tiempo» y nombrando el video y lo que pidió.
El límite de Instagram: el privado desde un comentario solo se puede mandar hasta 7 días después. A los más viejos no hay forma de abrirles el privado por sistema: se les puede responder el comentario en público («se me pasó! escribime la palabra por privado y te lo mando») o escribirles a mano desde el celular.
Pidieron un recurso
Comentaron algo
Solo emojis o apoyo
Quedaron afuera de la lista
Comentarios de YouTube
Todo lo que te comentan en tu canal de YouTube, acá adentro. El agente no contesta nada de YouTube: esto es traqueo, para que veas qué te preguntan y de qué video salió. Se repasa solo cada 15 minutos.
Cómo está enchufado
Entra por la API pública de YouTube con una clave propia (creada en tu Google Cloud y limitada a YouTube). Solo lee: para responder desde acá haría falta darle permiso al canal, y eso hoy no está.
Tus tareas de hoy
Lo que hace una persona, en este orden: primero las que ya están esperando una respuesta, después abrir conversaciones nuevas.
Seguidores nuevos
Cada tantas horas miramos quién te empezó a seguir, le hacemos la lectura en frío del perfil y te dejamos el mensaje escrito en tu voz: saludo, algo concreto de lo que hace, el recurso y la pregunta de si ya da capacitaciones presenciales.
Instagram no deja mandarle un privado a alguien que nunca te escribió, así que el último toque lo das vos: «Copiar y abrir el DM» copia el mensaje y te abre esa conversación.
Salen de a una por vez, con una espera al azar entre una y otra y solo dentro del horario, para no abrir muchas conversaciones juntas.
Ya les escribiste
Quedaron afuera solos
Alumnas de «No setear», gente que ya tiene la charla abierta, o a quien ya le escribió el motor de comentarios.
Lo que le enseñaste al bot
Acá escribís vos (con «Corregir» en una conversación o con «Enseñarle algo») y Claude cuando le pedís un cambio en el chat. El equipo no ve esta pestaña. Aplican desde el próximo mensaje. Abajo, aparte, quedan las notas automáticas: cuando el sistema abre un privado desde un comentario, deja escrito qué le mandó a esa lead para que el bot siga la charla; no son reglas.
Ángulos
Los temas de comunicación de la cuenta. Cada uno cae en una bolsa: atracción (siembra), nutrición (cosecha) o cierre (urgencia).
Piezas
Cada reel, post e historia de la cuenta, con su ángulo. El bot detecta la pieza; el ángulo lo confirma una persona.
Audios de Bárbara
Saldo de las cuentas de IA
Si cada cuenta tiene crédito ahora (lo pruebo solo cada 15 minutos) y cuánta plata le queda. Ni Anthropic, ni OpenAI, ni Google dejan leer el saldo desde afuera: el número es una cuenta, lo último que cargaste abajo menos lo que el bot gastó desde ese momento. Si una cuenta se queda sin crédito o le quedan menos de 2 días, se ve acá.
Lo que gasta el bot en inteligencia artificial
Cada llamada al modelo que sale de tus apps queda anotada acá con sus tokens y su precio. Hoy, ayer, el promedio por día y cuánto va a ser este mes si sigue así.
El número exacto de la factura de Anthropic
Por app
Qué parte del panel se está comiendo la plata.
Por modelo
Qué modelo se usó y cuánto costó.
Qué se mide y qué no
Cómo bajar ese número
Cuentas hechas sobre el tráfico real de los últimos días, no sobre supuestos. Al lado de cada opción está lo que hay que mirar antes de cambiar.
Todo lo que decide si el bot le habla a una lead, en el orden en que se evalúa. Lo que cambiás acá rige desde el próximo mensaje que entre. Nada queda escondido en el código.
0 · Interruptores
Se prenden y apagan desde los interruptores de arriba. Quedan registrados quién y cuándo.
1 · A quién atiende
2 · Cuándo responde
Modelo del bot
Con qué proveedor y con qué modelo piensa el bot. El cambio rige desde la próxima respuesta. Solo se puede elegir un proveedor cuya clave esté cargada y validada.
Claves de API
Una por proveedor. Se validan al pegarlas (incluido si tienen crédito) y se aplican solas en n8n en menos de un minuto. Nunca se muestran completas.
3 · Cuándo se retira y pone bot:off
bot:off se queda puesto hasta que alguien lo saque: desde «Reanudar» en la conversación, o quitando la tag en GHL. En cada conversación pausada se ve qué regla la pausó y cuándo.
4 · Reglas fijas de contenido
Las cumple el guardián antes de mandar cada respuesta. No se editan desde acá; lo que querés que haga distinto se carga en «Enseñar».
- Nunca da un precio, rango, cuotas ni formas de pago. Deriva a la llamada.
- Nunca dice que es una IA ni un bot. Si dudan, resuelve con un audio de Bárbara o en texto natural.
- Una pregunta por mensaje, como máximo.
- Solo manda links permitidos (el de la llamada). Nunca otro.
- Un audio por turno, solo de la biblioteca, y solo si el último mensaje de la lead lo justifica. Las bienvenidas, solo en la primera respuesta.
- Nada de texto que repita lo que el audio ya dice. Si el audio pregunta, el texto no vuelve a preguntar.
- Siempre apodo, nunca el nombre completo. Rioplatense, sin signos de apertura, con calor (💛 y signos de exclamación).
- Nunca cierra ni descarta una lead por su cuenta: el descarte lo confirma una persona.
- Respuestas cortas, partidas en mensajes de chat, con demoras entre uno y otro.
El prompt del bot
Las instrucciones completas que recibe el bot en cada turno. Se lee, no se edita: para pedirle algo distinto usá «Enseñar».
Modelos y precios
USD por millón de tokens, entrada y salida. Con esto el panel calcula cuánto cuesta cada respuesta. Los que no tienen precio se muestran solo en tokens hasta que lo cargues.
Registro de cambios
Quién cambió qué y cuándo.